Plans For Domino Version 11

IBM Domino R11
IBM Domino R11
Iklan

Welcome iPad on Domino World

http://domino.elfworld.org/run-your-notes-apps-on-your-ipad-without-any-development/

The conference IBM Think was held in Las Vegas from March 19th to 22nd. Over 30 000 people were there, and the conference covered subjects like collaboration, IBM Connections, blockchain, cloud, encryption and artificial intelligence.

As I’m an IBM Champion for ICS and the leader of the Norwegian ICS usergroup (ISBG) I was mostly interested in the portfolio of IBM Collaboration Solutions. As I wrote back in October 2017, HCL has taken over the development of the ICS portfolio, except for IBM Connections, while IBM will still be handling sales and customer contact and support. The most surprising revelation that came out of this is that we will get a Notes/Domino v10, and IBM and HCL has already started delivering demos of what they have promised so far.

However, even that news was eclipsed by the demo showed at Think. You can now actually run Notes applications on you Ipad, without any development, what so ever, needed!

You can simply run them on the Ipad, and all functionality will work as if you were in the Notes client. This includes Lotusscript and the Formula language!

Document Control User Experiences

Setelah panjang lebar membahas tentang Document Control, mulai dari:

Maka berikut ini adalah salah satu capture screen live dari sebuah aplikasi Workflow Document Control.

#1 Scenario user yang ingin melihat atau mencari document control

Layar pertama saat mengetik atau mengklik alamat aplikasi dari Document Control, user akan diminta untuk mengisi form login sebagai langkah untuk authentication. Langkah authentication berfungsi sebagai langkah sistem mengenali siapa pemakai yang masuk kedalam aplikasi dan berikutnya sebagai pengamanan sistem setelah mengetahui siapa dan apa level dari user yang sudah masuk.

login
Salah satu contoh layar login

Setelah login, maka user akan disajikan sebuah layar homepage yang berisi informasi terkait Document Control. Isi dari homepage ini di maintain oleh admin aplikasi. Umum nya bisa berupa:

  • Quality/Environment Socialization
    • Visi Perusahaan
    • Misi Perusahaan
    • Values Perusahaan
  •  Achievement
    • Scan Sertifikat
    • Achievement yang ada di Koran/Majalah
    • Foto Penghargaan yang didapat oleh Perusahaan
  • Announcement
    • Jadwal Internal/External Audit
    • Hasil Audit
  • Statistic
    • Statistik Hasil Audit
    • Statistik Dokumen yang belum dibaca
    • Statistik Dokumen yang belum di review
    • Statistik Dokumen yang belum di Change Request
homepage
Contoh layar Homepage

Berikut ini adalah beberapa kebutuhan seseorang user atau pemakai masuk ke dalam aplikasi Document Control:

  1. Melihat-lihat daftar dokumen, biasanya pemakai demikian adalah pegawai baru di departemen tertentu yang perlu mengetahui prosedur apa saja yang ada di departemen tersebut
  2. Mencari dokumen karena terkait pekerjaan yang sedang dikerjakan
  3. Menunjukkan dokumen tertentu saat di audit

Untuk melakukan pembacaan dokumen yang ada di dalam sistem, menu yang akan dibuka adalah menu PUBLISHED, yaitu berisi daftar dokumen yang berstatus PUBLISHED atau dokumen masih berlaku. Di menu PUBLISHED terdapat beberapa sub menu dan setiap pilihan sub menu view, gambar folder, berguna untuk menampilkan daftar dokumen diurutkan atau dikelompokkan sesuai dengan arti dari sub menu tersebut. Contoh sub menu ‘By Document No’, yaitu menampilkan daftar Document dikelompokkan berdasarkan Sertifikasi, kemudian diurutkan sesuai No Document.

Browse Document Control
Menu Browse Document Control
Document List
Document List

Setelah melihat daftar dokumen dari menu-menu view, pemakai dapat meng-click link Open, disamping nama dokumen. Link Open berfungsi untuk membuka isi dari dokumen terkait, seperti layar berikut ini:

Document
Document

Selain dari melalui menu view seperti penjelasan diatas, dimana pemakai melihat daftar isi dahulu baru kemudian membuka dokumen, pemakai bisa juga membuka dokumen melalui pencarian. Pencarian bisa menggunakan apapun kata yang ada di dalam dokumen untuk dokumen-dokumen yang berhak dibaca. Berikut contoh pemakai yang ingin mencari prosedur yang berisi tentang “Order dari Pelanggan”.

Search a document
Search a document
Search results
Search results

Selanjutnya pemakai bisa menggunakan cara yang sama untuk membuka dokumen, yaitu dengan meng-click link open disamping judul dari dokumen.

Artikel selanjutnya akan membahas screen scenario untuk Document Owner, yaitu bagaimana seorang document owner menaikkan sebuah dokumen baru, mengusulkan change request dan mengganti revisi dari dokumen kontrol yang sudah diperbaharui atau diubah.

Jika ingin melihat demo asli aplikasi ini, bisa kontak kami di email wibowo.gunawan@yahoo.com

ICON UK Events: Around the Table – Nov 17 : Domino and Notes 10, Verse On Prem 1.0.3, Domino 9.0.1 Fp10

Domino2025jam 
Jam will be mostly about the future after Domino10 but IBM will listen about request to better understand  what community and customers needs and  to prioritize the related developments
.
9.0.1 FP10
FP10 will be released probably during January 2018

Beta program Domino10
Yes ! There will be a beta program !

Domino 10 e Notes 10
Yes ! We will also  have Notes 10

Verse On prem 1.0.3 disponibile seconda metà 
Probably during December 2017 (second half) will be released VOP 1.0.3 with mail&calendar delegation and maybe Sametime integration .

Xpages
There is no no intent to discontinue but the future is under reviews .

Here the link

Utilisasi Disk 100% di Windows 10

Beberapa hari ini utilisasi disk di Windows 10 saya selalu 100%, apalagi setelah menjalankan Browser Firefox. Saya mencoba menginstall Chrome hasilnya sama saja. Setelah googling ada jawaban yang cukup tidak relevan tapi berhasil adalah diminta memastikan semua windows update sudah terupdate semua. Di komputer saya, saya menggunakan office 2003 dan ada update yang selalu gagal di update. Maka saya mencoba untuk men-update melalui windows update dan tetap gagal. Anjuran nya adalah melakukan install update secara manual. Selelah download update manual dan di install berhasil, ternyata menyelesaikan masalah utilisasi 100% disk nya. Berikut link untuk update manual office 2003:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10624

Internal Audit and Corrective Action Plan

audit

Pembahasan tentang modul Internal Audit (Audit) dikaitkan dengan Corrective Action Plan (CPA), sesuai dengan judul diatas, dikarenakan CPA adalah modul lanjutan dari Audit. Hasil dari Audit atau disebut sebagai Audit Report, yang merupakan kesepakatan laporan temuan saat audit antara Auditee dan Auditor, harus ditindaklanjuti dengan CPA. Audit Report jika tidak di-integrasi-kan dengan CPA bisa terjadi hasil temuan tidak dilakukan tindakan perbaikan, sehingga yang terjadi temuan akan menjadi temuan ulang di proses audit berikutnya.

Sebelum lanjut lebih jauh tentang pembahasan Audit dan CPA, berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai untuk menyamakan persepsi:

  • Audit, yaitu proses Audit yang bisa dilakukan oleh Internal atau External Auditor, biasa disebut sebagai Internal Audit atau External Audit
  • Auditee, yaitu unit kerja yang akan di audit
  • Auditor, yaitu personal yang sudah tersertifikasi untuk melakukan Audit di Auditee untuk skope Audit
  • Audit Function, bidang Audit dalam hal ini bisa berupa Audit ISO, Audit IT, Audit Finance atau Internal Audit (Audit terhadap proses-proses inti dari Perusahaan)
  • Audit Type, tipe dari Audit berupa Audit Inspeksi, Audit Rutin, Audit Non Rutin
  • Non Conformity Report (NCR), temuan berupa ketidaksesuaian antara SOP/Standard dengan lapangan atau operasional, biasanya NCR ada beberapa level tingkat kesalahan, seperti berikut ini urut mulai dari yang tertinggi: Non Conformity / Area Of Concern / Opportunity For Improvement
  • Audit Report, berupa rangkuman NCR dalam satu kali proses Audit dan biasanya akan ditandatangani oleh Auditee maupaun Auditor sebagai risalah/kesimpulan hasil Audit
  • Corrective Preventive Action, rencana perbaikan terhadap NCR supaya NC tidak terjadi dikemudian hari lagi atau menurunkan tingkat kesalahan/risiko

Berikut ini adalah langkah-langkah dari Proses Audit sampai CPA:

  1. Audit Plan, persiapan proses Audit mulai dari penjadwalan, penunjukan Auditor dan persiapan oleh Auditor
  2. Audit Process, proses Audit secara fisik atau di lapangan, dengan melakukan investigasi, audit, perekaman proses, melihat history dari proses, untuk dibandingkan dengan prosedur atau standar yang diharuskan
  3. NCR Report, pencatatan Non Conformity atau ketidaksesuaian antara lapangan dan prosedur/standar dengan disertakan bukti-bukti
  4. Audit Report, pembuatan rangkuman NCR kedalam sebuah laporan dan akan ditandatangani oleh pihak Auditee dan Auditor / Lead Auditor sebagai kesimpulan hasil dari Audit
  5. Corrective Preventive Action, prosedur tindaklanjut dari hasil temuan Audit berupa pencatatan CPA, latarbelakang dan rencana perbaikan, monitoring progress tindakan perbaikan, penutupan CPA yang juga sekaligus sebagai penutupan NCR

Berdasarkan penjelasan diatas bisa dilihat bahwa CPA merupakan tindaklanjut temuan dari Audit. Supaya temuan Audit semuanya ditindaklanjuti, maka setiap CPA yang di-issue selalu harus dikaitkan dengan NCR. Dengan demikian maka diketahui NCR mana yang belum di-tindaklanjut, sudah ada progress tindaklanjut, dan tindaklanjut yang sudah diselesaikan.

Aplikasi Audit dan CPA sudah dipakai oleh salah satu PMA yang bergerak dibidang pertanian (produksi benih). Jika anda tertarik melihat aplikasi ini bisa menghubungi saya di email wibowo.gunawan@yahoo.com

Windows 10 not install Microsoft KM-TEST Loopback Adapter

Pagi ini saya “terpaksa” meng upgrade OS Windows 8 ke Windows 10 setelah tawaran free upgrade terus ditawarkan dan terakhir “ditodong” apakah mau upgrade sekarang atau nanti malam. Pada saat upgrade selesai saya sebenarnya deg-deg-an karena saya harus terus bekerja dengan notebook satu-satunya ini dalam mengerjakan project yang sedang dikejar oleh beberapa customer. Dan benar saja setelah upgrade selesai dan komputer di up, maka muncullah beberapa problem yang menurut saya sangat mendasar sebagai seorang developer. Berikut ini problem yang muncul:

  1. Wifi tidak mengenali hotspot dari smartphone saya
  2. Tidak ada Network Adapter Loopback dan tidak ada interface untuk melakukan add hardware secara manual

Berikut ini yang saya lakukan untuk menyelesaikan masalah diatas.

Solving masalah Wifi tidak mengenali hotspot dari smartphone saya:

Uninstall Wifi

Coba lakukan uninstall WIFI Netword dari menu Device Manager seperti gambar berikut ini:

Setelah dilakukan un-install, maka otomatis Windows akan melakukan install ulang, “kebetulan” di tempat saya kemudian menjadi mengenali Wifi Hotspot dari smartphone yang sebelumnya jalan di Windows 8.

 

Solving masalah tidak ter-install-nya Microsoft KM-TEST Loopback Adapter:

Saat saya menemukan bahwa Adapter Loopback tidak ada saya pikir tidak ada masalah karena sejak Windows versi sebelumnya memang Adapter ini tidak otomatis ter-install, meskipun saya masih merasa aneh karena Windows 10 saya adalah melakukan upgrade dari Windows 8 yang sudah ter install Adapter Loopback ini. Yang jadi masalah lebih lanjut adalah saya tidak berhasil menemukan dimana cara melakukan setup manual penambahan hardware (Loopback Adapter) ini. Dari menu Device Manager, yang di versi Windows sebelumnya, adalah cara untuk menambah hardware secara manual, ternyata di Windows 10 tidak ada menu atau option yang bisa melakukan penambahan hardware. Alhasil memang ternyata tidak bisa atau tidak disediakan fitur add hardware secara manual. Untuk add hardware secara manual di Windows 10 adalah dengan melalui menjalankan atau memanggil exe atau program dari start menu, yaitu hdwwiz.exe. Dari program inilah kita bisa menambahkan hardware secara manual seperti biasanya. Penambahan melalui pilihan:

  1. Install Manual
  2. Network Adapters
  3. Microsoft\Microsoft KM-TEST Loopback Adapter

Microsoft Loopback AdapterKalau yang langkah ini seharusnya pasti berhasil, jika masih gagal silahkan googling sendiri :-(.

 

 

 

BTW terimakasih Microsoft yang sudah berbaik hati memberikan upgrade O/S nya secara gratis, tidak seperti versi-versi sebelumnya yang selalu berbayar.

Cloud Workflow Application ?

Workflow Application Cloud
Workflow Application Cloud

Beberapa waktu belakangan ini terjadi trending IT service di cloud kan, atau kalau boleh pakai istilah yang lebih awam adalah di outsource. Jadi Corporate tidak lagi bersedia me-maintain Server Infrastruktur termasuk juga aplikasi didalamya dan diserahkan (outsource) ke IT Provider. Berikut ini adalah alasan kenapa trend cloud atau outsource IT ini menarik bagi Corporate:

  1. “Me-maintain” karyawan IT dengan skill yang expert sangat sulit, seringnya para staff IT yang sudah expert akan sering “loncat” atau beralih ke freelance.
  2. Corporate merasa terbebani untuk membayar biaya maintenance atau perubahan aplikasi secara sekaligus. Umumnya biaya maintenance itu dibebankan oleh penyedia platform IT (seperti Microsoft, IBM, Oracle, SAP) adalah tahunan/per pergantian versi. Membayar maintenance per tahun/per pergantian versi dirasa lebih membebani dibandingkan dengan membayar cloud yang bersifat bulanan/bisa tahunan juga dengan flat rate.
  3. Maitenance internal – non cloud, biayanya belum berupa lump sum, karena didalamnya mengandung biaya license software nya, upgrade hardware nya dan jasa ahli migrasi nya. Sedangkan cloud, secara natural, sudah melakukan combine semua biaya maintenance dalam 1 biaya
  4. Tanpa cloud, ada keengganan melakukan migration karena masalah diatas, sehingga seringkali software atau aplikasi yang dipakai dipaksakan (menggunakan fitur lama). Dengan cloud, User/Corporate dengan mudah meminta upgrade ke pihak IT Provider, karena biaya sudah dibayar secara flat/rutin.
  5. dst….

Dengan alasan diatas, maka saya sebagai IT Provider berpikir untuk memberi alternatif cloud terhadap aplikasi yang selama ini dijual secara license putus. Dalam waktu dekat akan di launch beberapa aplikasi yang sudah ada selama ini dalam servide cloud yang berarti, pada client/calon client tidak perlu lagi:

  1. Memikirkan platform aplikasi yang saya buat
  2. Menyediakan server baru untuk aplikasi/solusi yang dibutuhkan
  3. Memikirkan Admin untuk me-maintain server yang ada
  4. Memikirkan pengembangan baik dalam hal platform maupun fitur aplikasi yang dibutuhkan

Berikut ini services yang ditawarkan dalam package cloud:

  1. Hardware dengan kapasitas yang terus bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dari client/calon client
  2. Maintenance software platform dalam hal tawaran fitur terkini sesuai perkembangan dan kebutuhan
  3. Maintenance software berupa archiving, backup dan fix patch
  4. Tugas-tugas Administration seperti pendaftaran pegawai baru, penghapusan pegawai yang resign, penggantian struktur organisasi, dst.
  5. Pembuatan/perubahan fitur aplikasi

Jika ingin membutuhkan informasi tambahan tentang cloud IBM Domino, Document Control Workflow System, Procurement & Budget Workflow Application, dst. silahkan menghubungi kami di wibowo.gunawan@yahoo.com